Знакомство с муниципальным архивом

В рамках профессионального модуля «Документирование и организационная обработка документов» обучающиеся 2 курса по профессии «Делопроизводитель» и профессионального модуля «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» обучающиеся 3 курса по специальности «Документационное обеспечение управление и архивоведения» 22 апреля 2021 в сопровождении мастера производственного обучения О.С. Федорович филиала ГАПОУ «Иркутский колледж экономики, сервиса и туризма» посетили Архивный отдел администрации Ангарского городского округа.

Архивы играют важную роль в современном информационном мире. Одна из главных задач архивной службы - сохранить и донести до потомков все исторически значимые источники, документы прошлого времени и документы, отражающие  современную жизнь нашего общества.

Обучающиеся делятся своими впечатлениями об услышанном и увиденном на экскурсии.

«На экскурсии я ознакомилась с документацией по личному составу, способами хранение документов после ликвидации организаций, реставрацией документов» - делится Суханова Наталья.

«Получила массу положительных эмоций, ознакомилась с документами по личному составу и с правилами их оформления в данном архиве» - делится Епишева Екатерина.

Специалисты архива рассказали об истории и составе документов архива и провели небольшую экскурсию. В ходе экскурсии рассмотрена структура архива: обучающиеся узнали, какие подразделения функционируют в архиве и какие функции они выполняют. Наиболее интересной частью экскурсии стало посещение хранилищ документов. Своими глазами увидели устройство хранилища: как выглядит помещение, хранение документов, оформление коробок, как устроена система безопасности, защищающая документы от повреждения и несанкционированного доступа. Также специалисты архива продемонстрировали некоторые интересные образцы документов, хранящихся в данном архиве.

Хочется поблагодарить персонал архива за доброжелательность и отзывчивость, за отличную возможность прикоснуться к истории. Отдельную благодарность мы хотим выразить организаторам экскурсии, начальнику отдела Чернявской Светлане Анатольевне и главному специалисту архивного отдела Горской Инне Игоревне.