Секретарское дело: больше, чем просто звонки и встречи.

Роль секретаря в современном офисе сложно переоценить. Это уже не просто человек, отвечающий на звонки и планирующий встречи. Секретарь — ключевая фигура, обеспечивающая эффективную работу руководителя и всей команды, настоящий многофункциональный специалист. Модуль 3 "Секретарское обслуживание" в рамках Чемпионата "Профессионалы" по компетенции "Документационное обеспечение управления и архивоведение" наглядно демонстрирует возросшие требования к этой профессии. Участникам необходимо продемонстрировать высокий уровень владения разнообразными навыками, далеко выходящими за рамки традиционного представления о секретарской работе.

Модуль 3 включает в себя работу с различными типами документов: от деловых писем и отчетов до сложных договоров и презентаций. Участникам необходимо не только уметь создавать, редактировать и форматировать документы в соответствии с установленными стандартами, но и виртуозно владеть современными офисными программами, такими как Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Знание правил деловой переписки и этикета — обязательное условие для успешного выполнения заданий.

В рамках подготовки к одному из заданий модуля, Анастасия Инкина прошла обучение у мастера производственного обучения "Туризм и Гостеприимство" Лии Валерьевны Панченко. Лия Валерьевна помогла Анастасии освоить тонкости организации делового туризма, командировок и выездных мероприятий, поделилась важными аспектами успешной подготовки и проведения подобных событий.

Кроме того, для отработки навыков публичных выступлений и проведения совещаний, Анастасия занималась в специализированных учебно- производственных мастерских колледжа, а именно "Проектном офисе", «офис делопроизводства», «учебный секретариат». Занятия в этих аудиториях позволили ей в полной мере прочувствовать атмосферу делового общения и отработать навыки взаимодействия с коллегами, гостями и руководством. 

Такая комплексная подготовка позволяет участникам Чемпионата не только углубить свои профессиональные знания, но и приобрести практический опыт, необходимый для успешной работы в современном офисе.

Мастер производственного обучения

Федорович О.С.