Сфера делопроизводства и архивоведения

Должность

Зар.плата

Требования

Ссылка

Секретарь

от 18 000 руб.

В строительную организацию требуется секретарь.

Обязанности:

-Пpинимaть телeфонные звонки и поcетитeлей в пpиeмной офиca, cледуя кopпopaтивному деловoму этикeту.

-Выяснять потребнoсти звонящих и посетителeй. Пepедавaть инфoрмaцию нeпоcpедственному рукoводитeлю.

-Oбpaбaтывать вxодящую и иcxодящую кoppecпoнденцию (пpинимать, регистpиpoвать, переадресовывать).

-Вести архив документов, писем, информационных материалов (сертификатов, протоколов и проч) с учетом, чтоб любой сотрудник компании самостоятельно мог находить тот или иной документ.

-Подготавливать и оформлять документацию (приказы, письма) необходимую для организации работы компании или по требованию руководителей компании.

°Bедение кaдpoвoгo делопроизвoдства (прием, увoльнeниe. пepемeщениe, командиpoвки, больничныe, грaфики oтпусков, штатное pаспиcание и т.д.)
°Подбоp производcтвeнного пeрcoнала ("pабoчиe" специaльности) при необxодимости

-Вести хозяйственную работу офиса (заказ канцтоваров и проч)

-Получать и отправлять почтовую корреспонденцию.

-Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

-Выполнять отдельные служебные поручения руководителей компании

-Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

- Быть уверенным пользователем ПК.Знать работу оргтехники.

Условия: 5-дневная рабочая неделя , с 8:00 до 17:00

https://www.avito.ru/angarsk/vakansii/sekretar_1928540065?utm_medium=cpc&avito_campaign_id=88888&utm_source=jobsora&utm_campaign=web_jobsora_buyers_c2c_jobs_vacancies_aff_07082020_any_generic_perf&idfa=ios_ifa&gps_adid=google_aid&adjust_t=lb4i1it_j9xyqp0&adjust_adgroup=88888&adjust_campaign=web_jobsora_buyers_c

Офис-менеджер

от 18 000 руб.

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Работа с документами, ведение первичной документации, договора, сертификаты, разбор корреспонденции, заказ канцелярии, встреча покупателей в офисе.Работа в соц сетях.

Требования:

• Знание компьютера , Умение работать в соцсетях. Знание 1 С, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

https://angarsk.hh.ru/vacancy/42234227

Офис-менеджер

от 20 000 до 80 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• постановка целей сотрудникам офиса
• организация работы офиса
• контроль исполнения поставленных задач

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• организованность
• умение ладить с людьми
• способность к концентрации и распределению внимания

Условия:

• работа в уютном офисе

https://angarsk.hh.ru/vacancy/42375276

Секретарь, делопроизводитель

от 20 000 руб./месяц

Опыт работы не требуется, полная занятость.

Обязанности:

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Требования:

Уверенный пользователь ПК Наличие медицинского осмотра (санитарная книжка) или готовность его пройти; справка об отсутствии судимости

Условия:

5 дневная рабочая неделя

https://angarsk.superjob.ru/vakansii/sekretar-29416592.html

Делопроизводитель

от 29 059 руб.

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. Среднее профессиональное Знание видов номенклатур дел, общие требования к номенклатуре дел, методика ее составления и оформления, порядок приема и сдачи документов в архив. Среднее проф.образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное проф.образование по спец.программам. Квотируемое рабочее место Делопроизводитель (архивариус) (для инвалидов) Ответственность

https://gorodrabot.ru/vacancy/344685364/deloproizvoditel_angarsk

Делопроизводитель

от 25000 руб.

Регион: Иркутская область

Должность: Делопроизводитель

Компания: МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ АНГАРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА АНГАРСКИЙ ТРАМВАЙ

https://jobkadrov.ru/vacancies/vacancy/deloproizvoditel_3221879

Делопроизводитель

от 20000 руб.

Адрес, контакты работодателя

Регион: Иркутская область

Адрес: Иркутская область, 665830, г Ангарск, кв-л 52-й, д. 1

Официальный сайт:

Факс: 8(3955)522060

Эл.почта: apt@aptangarsk.ru

ОГРН: 1023800520171

ИНН: 3801012412

КПП: 380101001

https://jobkadrov.ru/vacancies/vacancy/deloproizvoditel_3129180

Делопроизводитель

от 18048 руб.

Адрес, контакты работодателя

Регион: Иркутская область

Адрес: Иркутская область, 664011, г Иркутск, ул Нижняя Набережная, д. 14/1, корп. эт/пом 3/52

Телефон компании / ЦЗН: +7(3952)795511

ОГРН: 1122468022291

ИНН: 2446031899

КПП: 381101001

Основная информация

Регион: Иркутская область

Должность: Делопроизводитель

Компания: Общество с ограниченной ответственностью "Эн+ Диджитал"

https://jobkadrov.ru/vacancies/vacancy/deloproizvoditel_3584859

Делопроизводитель

от 20378 руб.

Адрес, контакты работодателя

Регион: Иркутская область

Адрес: Иркутская область, 664007, г Иркутск, ул Декабрьских Событий, д. 98

Официальный сайт:

Телефон компании / ЦЗН: +7(495)6010899

Факс: 8(4132)605619

ОГРН: 1027739057500

ИНН: 7734135124

КПП: 583732001

Основная информация

Регион: Иркутская область

Должность: Делопроизводитель

Компания: ФГУП "ГОСКОРПОРАЦИЯ ПО ОРВД"

https://jobkadrov.ru/vacancies/vacancy/deloproizvoditel_3564463

Делопроизводитель

от 17000 руб.

Адрес, контакты работодателя

Регион: Иркутская область

Адрес: Иркутская область, 664009, г Иркутск, ул Омулевского, д. 6

Телефон компании / ЦЗН: +7(3952)547484

Эл.почта: mdouds40@yandex.ru

ОГРН: 1023801541059

ИНН: 3811059018

Основная информация

Регион: Иркутская область

Должность: Делопроизводитель

Компания: Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение г.Иркутска детский сад №40

https://jobkadrov.ru/vacancies/vacancy/deloproizvoditel_3539414

Делопроизводитель

от 19408 руб.

Адрес, контакты работодателя

Регион: Иркутская область

Адрес: Иркутская область, 664009, г Иркутск, ул Лызина, д. 44а

Телефон компании / ЦЗН: +7(3952)204071

Эл.почта: svetlanadozorova@mail.ru

ОГРН: 1023801012509

ИНН: 3809024346

Основная информация

Регион: Иркутская область

Должность: Делопроизводитель

Компания: Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 44 г.Иркутска

https://jobkadrov.ru/vacancies/vacancy/deloproizvoditel_3464279

Делопроизводитель

от 19408 руб.

Адрес, контакты работодателя

Регион: Иркутская область

Адрес: Иркутская область, 664056, г Иркутск, мкр Приморский, д. 36

Телефон компании / ЦЗН: +7(3952)425471

Эл.почта: mdoudc76@mail.ru

ОГРН: 1023801752480

ИНН: 3812072445

КПП: 381201001

Основная информация

Регион: Иркутская область

Должность: Делопроизводитель

Компания: Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида №76 г. Иркутска

https://jobkadrov.ru/vacancies/vacancy/deloproizvoditel_3338934

Документовед

27 000 — 30 000 руб./месяц

Ангарск

Сменный график работы

Обязанности:

1. Работа с железной дорогой, с ветеринарными станциями

2. Оформление ж/д накладных

3. Прием/постановка вагонов /в том числе и в ночное время/

4. Ведение реестров и прочей сопутствующей документации

https://angarsk.superjob.ru/vakansii/dokumentoved-34661106.html

Делопроизводитель, архивариус

16 000 — 17 000 руб./месяц

Опыт работы от 1 года, среднее специальное образование, полная занятость

Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм.

Планирование и ведение рабочего графика – организация встреч, совещаний.

Регистрация исходящих и входящих документов, распоряжений.

Выполнение поручений руководителя.

Приём и распределение писем, поступающих на электронную почту.

Организация приема граждан руководителем и заместителями в установленные дни.

Распределение подписанных и отписанных документов по ответственным исполнителям.

Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Выполнение копировально-множительных операций и заверение копий документов.

Ведение архива организации (подготовка документов в соответствии с архивным делопроизводством, составление актов об уничтожении).

Требования:

Опыт работы в должности делопроизводитель, архивариус приветствуется. Образование от среднего специального. Хорошее знание русского языка. Грамотная устная и письменная речь. Инициативность, стрессоустойчивость (выдержка), готовность работать с большими объемами информации и большим количеством задач. Внимательность, ответственность. Умение работать с оргтехникой, офисными программами. Необходимо знать: организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, основы этики и эстетики, правила делового общения.

Условия:

Заработная плата от 16000 руб. Оформление по ТК РФ (полный соц. пакет). График работы: ПН-ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:45, обед с 13:00 до 13:45. Полный рабочий день. На территории работодателя.

https://angarsk.superjob.ru/vakansii/deloproizvoditel-35719996.html

Секретарь-делопроизводитель

По договорённости

Среднее специальное образование, полная занятость

Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

https://angarsk.superjob.ru/vakansii/sekretar-deloproizvoditel-35541220.html

Администратор

30 000-40 000 руб.

Стоматологические клиники Al'denta

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Вашими основными обязанностями будет:

Создавать приятную атмосферу в клинике: встречать, провожать пациентов, консультировать и записывать на приём к специалистам.

Финансовая ответственность: расчёт пациентов, заполнение финансовой документации, ведение отчётов, работа с 1С.

На этапе стажировки ответственно подходить к обучению.

Ваши знания и умения:

Умение находить контакт с различными по психотипу людьми, умение сглаживать конфликтные ситуации.

Обладание позитивными жизненными установками.

Опрятный внешний вид, грамотная речь.

Зарплата: стабильные выплаты заработной платы оклад 30 000 + бонусы за ваши личные показатели + подключение к зарплатному проекту с различными банками + повышение зарплаты после 6 месяцев работы.

График: сменный график работы 2/2 с 07:20 до 22.00 (15 рабочих дней в месяц и 15 выходных).

Расположение: работа во всех филиалах города Иркутска (Свердловский, Правобережный и Октябрьский районы, более подробно при телефонном интервью).

Льготы: официальное трудоустройство с первого дня работы, корпоративные скидки на лечение в наших клиниках.

Обучение и стажировка:

- Мы предлагаем бесплатное обучение навыкам профессионального общения, коммуникаций с пациентами, техникам продаж.

- Обучение работы в программе 1с, правилам заполнения отчётности.

- Подробный лекционный материал о видах стоматологических услуг, используемых технологиях лечения.

- Наставничество старшего администратора на период испытательного срока. Наш коллектив работает слаженной командой и всегда готов к взаимопомощи, особенно чувствуется поддержка при стажировке новичков.

Возможности роста: ​​​​​​если ты заинтересован работать на результат и любишь работать в режиме многозадачности, то мы с удовольствием будем помогать развивать твои профессиональные качества и реализовать свой потенциал, в той сфере которая больше всего тебя заинтересует! (реклама и маркетинг, управление персоналом, экономика, наставничество и обучение персонала, колл-центр, психология).

Если Вас заинтересовала вакансия, рекомендуем внимательно ознакомиться с условиями работы. После этого отправить резюме на почту либо сделать отклик на данном сайте.

При рассмотрении резюме имеют преимущество кандидаты, резюме которых наиболее полно заполнено.

Резюме рассматриваются в течение недели, если кандидат нас заинтересовал, то мы обязательно свяжемся с Вами лично. Всего доброго!

https://irkutsk.hh.ru/vacancy/39780191

Специалист группы регистрации исходящей корреспонденции

от 26 000 руб

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Отправляет и регистрирует исходящую корреспонденцию
• Оформляет карточки регистрации документов, в соответствии с резолюцией руководителя
• Передает корреспонденцию на исполнение
• Производит учет прохождения документов
• Осуществляет рассылку корреспонденции адресатам
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной корреспонденции.
• Сдает в архив компании документы, законченные делопроизводством, составляет описи дел передаваемых на хранение в архив

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с интернет ресурсами;
• Знание оргтехники.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная выплата заработной платы;
• 5-дневная рабочая неделя

https://angarsk.hh.ru/vacancy/42344530

Специалист по кадрам

от 30 000 руб. на руки

ОАО КАРАВАЙ

Ангарск, квартал 251, строение 1

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по 600 сотрудникам (прием, увольнение. перемещение, командировки, больничные, графики отпусков, штатное расписание и т.д.)

Подбор производственного персонала ("рабочие" специальности) при необходимости

Разработка и актуализация локально-нормативных актов, должностных инструкций

Ведение воинского учета

Работа с иностранными гражданами

Работа с контролирующими органами (Трудинспекция, Прокуратура, Пенсионный фонд, ФСС, Центр занятости и т.д.)

Формирование отчетности (ПФР, ЦЗН, по запросу руководителя)

Требования:

Высшее образование

Опыт ведения кадрового документооборота обязателен!

Отличное знание трудового законодательства

Уверенный пользователь ПК, отличное знание 1С:8.2, 8.3

Знание воинского учета, опыт работы с иностранными гражданами

Коммуникабельность

Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

Умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00 ч.

Официальное трудоустройство, соц. пакет.

Профессиональный и карьерный рост

Доставка по Ангарску

Работа в развивающейся производственной Компании в дружном коллективе!

Контактная информация

https://angarsk.hh.ru/vacancy/41195993?utm_medium=meta&utm_campaign=RU_paid_cpc_applicant_feed&utm_source=gorodrabot.ru

Администратор

30 000-40 000 руб.

Клиники Al'denta предлагают все виды стоматологических услуг, используя при этом мировые методики лечения и новое американское оборудование.

Вашими основными обязанностями будет:

• Создавать приятную атмосферу в клинике: встречать, провожать пациентов, консультировать и записывать на приём к специалистам.
• Финансовая ответственность: расчёт пациентов, заполнение финансовой документации, ведение отчётов, работа с 1С.
• На этапе стажировки ответственно подходить к обучению.

Ваши знания и умения:

• Умение находить контакт с различными по психотипу людьми, умение сглаживать конфликтные ситуации.
• Обладание позитивными жизненными установками.
• Владение ПК - уверенный пользователь ПК.
• Опрятный внешний вид, грамотная речь

https://irkutsk.hh.ru/vacancy/39780191